每天懂一点趣味心理学最人浮于事的心理

帕金森定律(ParkinsonsLaw),此帕金森非彼帕金森,不是大家熟知的老年病即肌肉震颤麻痹症,它跟拖延症和效率低下有些类似,是一种各个年龄段都会患上的一种通病。

这里的帕金森定律,源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森年出版的《帕金森定律》一书。他在书中研究了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的官员,可能有3种选择,第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。但是他一定不会选第一条,因为那样会丧失许多权利;第二条路也会放弃,因为那个能干的人会成为自己的对手。对来来说,只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。长期以往,就形成了一个机构臃肿,人浮于事,效率低下的体系。

听起来是不是很可怕,生活中也会这样吗?

今天要去一趟银行,那么,一定不会一大早就去。相反,会在各种无关紧要的事情都处理完的时候,差不多四点半才出门,紧赶慢赶,好像在跟时间打仗,生怕错过了银行的营业时间。而之前,时间在你这儿,无用得都快扔进垃圾桶里。当然这也是大多现代有“拖延症”的人会犯的错误。

该怎么避免这种负面的心理状态呢?

做好“时间管理”:最先做的应该是重要又紧急的事,如准时完成工作、去银行还贷、应付一些难缠的人;接着再做重要但不紧急的事,比如近期购入计划、学习一项东西、去某地会朋友;然后是紧急但不重要的事,如面对不速之客、突然来电;最后再做既不紧急又不重要的事,闲谈、发邮件、看电视剧等。这就是“帕金森定律”告诉我们的道理。

企业管理要如何避免帕金森定律影响呢?

1、要敢于削减臃肿机构,克服工作惰性。作为管理者要痛下决心,敢于削减臃肿机构,彻底解决人浮于事、相互扯皮、敷衍塞责现象的发生。要克服工作惰性和思想的局限性,激励职工紧张而努力地工作。

2、要珍惜时间,提高工作效率。管理者教育职工,要十分珍惜和合理利用好时间,必须为每一项任务规定完成的最后期限,增强职工的时间观念,充分利用好时间,争取事半功倍的效果。

3、要善于发现人才,敢于重用人才。管理者不仅要独具慧眼,能够发现人才、重用人才,还要有容人之量,敢于启用比自己能力强的人。只有这样,才有利于人才的脱颖而出,使工作不断取得进步和成功。




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